На республиканском кустовом семинаре поднимали вопросы использования и публикации архивных материалов, порядок выдачи документов. Встреча объединила специалистов архивной отрасли Астаны, Акмолинской, Костанайской, Карагандинской и Северо-Казахстанской областей.
САЛТАНАТ ТАЩАНОВА, руководитель управления Комитета архивов, документации и книжного дела министерства культуры и информации РК:
— «Начиная с 2022 года ежегодно мы проводим не менее 5 кустовых семинаров для сотрудников государственных архивов, учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности, соответственно, по вопросам регулирования, формирования и сохранности документов. Тем более в Год цифровизации, вы понимаете, сохранность электронных документов — нужно понимать, насколько это важно».
В архивной сфере всё больше внимания уделяют цифровизации и внедрению искусственного интеллекта. На конференции эксперты обсудили, как новые технологии помогают систематизировать документы и улучшать работу с архивами.
ЖАНГЕЛЬДЫ БИМОЛДИН, директор государственного архива г. Астаны:
— «В городском архиве города Астаны хранится около 500 тысяч документов. В настоящее время ведётся работа по их сохранению, учёту и цифровизации. Если говорить о результатах, то на сегодня оцифровано около 25 процентов документов городского архива. Однако, цифровизация — это не просто сканирование документов. Необходимо внести данные в базу, систематизировать, идентифицировать, а затем предоставить доступ пользователям. Но с появлением новых технологий и искусственного интеллекта систематизация становится всё более удобной».
Для участников семинар стал возможностью узнать больше о современных методах работы с архивами. Новые знания помогут внедрить полезные изменения в работу учреждения и повысить квалификацию сотрудников.
АСЕМГУЛЬ СУЛЕЕВА, директор Акжарского районного филиала Северо-Казахстанского государственного архива:
— «Новшества полезны не только для специалистов, но и для граждан. Сегодня для людей доступны заявки на получение документов через портал «eGov». Также они могут обратиться в ЦОНы. Ответ заявителям предоставляем в течение 11 рабочих дней. Я считаю, что такие семинары необходимы для улучшения работы сотрудников и самой системы цифровой документации. На семинаре рассказали много интересного о подходах к совершенствованию деятельности архивных документов, которые специалисты будет использовать в ближайшем будущее».
В программе семинара так же обучение работе в информационных системах единого электронного архива документов. Его проведут 30 октября.
Артур Банных