Использовали электронную цифровую подпись от имени руководителя. Такие случаи выявили в ходе мониторинга специалисты управления государственных услуг департамента Агентства по делам государственной службы. На заседании межведомственной рабочей группы госслужащим еще раз напомнили о правилах работы с ЭЦП, рассказали о выявленных нарушениях.
НУРГУЛЬ ЖАНМУРЗИНА, главный специалист управления департамента Агентства государственной службы РК по СКО:
— Нарушения выявлены в следующих государственных органах. 5 фактов подписания ЭЦП руководителя в период нахождения его в отпуске. 18 фактов подписания ЭЦП в период нахождения руководителя в командировке. Подписание своей ЭЦП без изменения роли должностного лица выявлен 301 факт. В Департаменте комитета медицинского фармацевтического контроля МЗ РК по СКО выявлено 298 фактов. Здесь результаты государственных услуг подписывались заместителем руководителя в качестве руководителя, при этом на заместителя были временно возложены обязанности руководителя данного департамента.
В районах области специалисты отделов подписывали результаты оказания государственных услуг, хотя права на это не имели. Пять случаев выявили в отделе сельского хозяйства и ветеринарии акимата района имени Габита Мусрепова и два факта в аппарате акима Талшикского сельского округа Акжарского района. В последнем документ подписал специалист, хотя сам руководитель находился при исполнении.
НУРГУЛЬ ЖАНМУРЗИНА, главный специалист управления департамента Агентства государственной службы РК по СКО:
— Напоминаем, что согласно ст. 10 закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия. Кроме того перечисленные выше нарушения по неправомерному использованию ЭЦП должностных лиц в период их отсутствия, отпуска, командировок, временной нетрудоспособности является нарушением ст.5 закона «О государственных услугах».
По результатам мониторинга к дисциплинарной ответственности привлечены шесть должностных лиц.
Александра Рудина